Αυτή τη στιγμή, βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη ένα από τα πιο σημαντικά προγράμματα στην ιστορία του ελληνικού κράτους, η ψηφιοποίηση των κρατικών αρχείων. Το έργο αυτό δεν θα διευκολύνει μόνο τη διαδικασία της δημόσιας διοίκησης, αλλά θα απαλλάξει τη χώρα από την παρωχημένη γραφειοκρατία και την ατελείωτη χαρτούρα.
Η διαδικασία περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση περίπου 1,2 δισεκατομμυρίων σελίδων, έργο που απαιτεί σημαντικούς πόρους και τεχνική κατάρτιση. Για να κατανοήσουμε την κλίμακα της προσπάθειας, αν οι σελίδες αυτές είχαν μέγεθος Α4 και στοιβάζονταν, το ύψος της στοίβας θα έφτανε τα 120.000 μέτρα, δηλαδή θα αγγίζει το διάστημα.
Η ψηφιοποίηση των αρχείων περιλαμβάνει τη μετατροπή δημόσιων εγγράφων και την ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων. Οι αρμόδιοι του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης αναφέρουν ότι στόχος είναι η βελτίωση της εξυπηρέτησης των πολιτών και των επιχειρήσεων σε τομείς όπως η Δικαιοσύνη, η Υγεία και το Κτηματολόγιο.
Όπως εξηγεί ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η ψηφιοποίηση θα επιτρέψει στο κράτος να αξιοποιήσει τα δεδομένα για την ανάπτυξη εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης, βελτιώνοντας την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα των πολιτικών που εφαρμόζονται. Με την ολοκλήρωση του έργου, το δημόσιο θα μπορεί να παρέχει γρηγορότερες και πιο αποτελεσματικές υπηρεσίες στους πολίτες.
Το έργο αυτό προϋπολογίζεται στα 590 εκατομμύρια ευρώ, χρηματοδοτούμενα από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, και αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι το καλοκαίρι του 2026. Ωστόσο, οι περισσότεροι τομείς αναμένεται να έχουν ολοκληρωθεί έως το 2025.
Η ψηφιοποίηση των αρχείων περιλαμβάνει οκτώ υποέργα, καθένα από τα οποία αντιμετωπίζει ιδιαίτερες προκλήσεις. Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, για παράδειγμα, περιλαμβάνουν ευαίσθητο ιστορικό υλικό που απαιτεί εξειδικευμένη προσέγγιση κατά την ψηφιοποίηση.