Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να εκμεταλλευτούν τα φορολογικά πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να δράσουν άμεσα. Η δήλωση πρόθεσης χρήσης του νέου συστήματος θα πρέπει να υποβληθεί το αργότερο δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή, αλλιώς θα χάσουν τις προσαυξημένες εκπτώσεις φόρου που προσφέρει το νέο νομοθετικό πλαίσιο.
Με το νομοσχέδιο «Εθνικός Τελωνειακός Κώδικας και άλλες διατάξεις – συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις», εισάγεται η υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για όλες τις επιχειρήσεις που εμπίπτουν στον ν. 4308/2014, οι οποίες πραγματοποιούν συναλλαγές με άλλες επιχειρήσεις στην Ελλάδα, με οντότητες εκτός ΕΕ και με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης.
Η νέα υποχρέωση αφορά τα τιμολόγια που εκδίδονται:
- Για πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσιών σε άλλες επιχειρήσεις στην Ελλάδα,
- Για εξαγωγές εκτός Ε.Ε.,
- Για συναλλαγές με το Δημόσιο και τη Γενική Κυβέρνηση.
Από την ημερομηνία ενεργοποίησης, τα παραστατικά για τις παραπάνω συναλλαγές θα πρέπει να εκδίδονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά και να αποστέλλονται είτε μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μέσω της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης της ΑΑΔΕ.
Το νομοσχέδιο περιλαμβάνει σημαντικά φορολογικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που υιοθετήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή:
- Η δαπάνη για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού θα εκπίπτει πλήρως από τα ακαθάριστα έσοδα, με προσαύξηση 100%,
- Η δαπάνη για παραγωγή, αποστολή και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων θα αναγνωρίζεται προς έκπτωση με 100% προσαύξηση για το πρώτο έτος εφαρμογής.
Τα κίνητρα αυτά ισχύουν για δαπάνες από το φορολογικό έτος 2025 και μετά, εφόσον η επιχείρηση δηλώσει έγκαιρα τη συμμετοχή της στο σύστημα και ξεκινήσει την έκδοση ηλεκτρονικών παραστατικών πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή.
Η αυθεντικότητα και η ακεραιότητα των ηλεκτρονικών τιμολογίων θα διασφαλίζεται μόνο μέσω συγκεκριμένων μεθόδων, όπως:
- Μέσω παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
- Μέσω της εφαρμογής της ΑΑΔΕ,
- Ή με φορολογικούς ηλεκτρονικούς μηχανισμούς.