Το νέο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ 2 στοχεύει στην απλοποίηση και αυτοματοποίηση των διαδικασιών προσλήψεων και απολύσεων και θα προωθηθεί άμεσα μέσω σχεδίου νόμου από το Υπουργείο Εργασίας.
Οι διαδικασίες που αφορούν τις προσλήψεις και τις καταγγελίες συμβάσεων, οι οποίες σήμερα απαιτούν συμπλήρωση εντύπων, θα μετατραπούν σε ψηφιακή μορφή μέσω της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Με την καταχώρηση των μεταβολών στο σύστημα, θα ενημερώνεται αυτόματα ο εργασιακός και ασφαλιστικός φάκελος των εργαζομένων. Σύμφωνα με το σχέδιο του υπουργείου, η Εργάνη 2 θα συνδεθεί με τη ΔΥΠΑ και τον ΕΦΚΑ, επιτρέποντας την αυτόματη αναγγελία πρόσληψης στους δύο οργανισμούς χωρίς την ανάγκη συμπλήρωσης εντύπων από τις επιχειρήσεις.
Αυτή τη στιγμή, οι αποδοχές και οι εισφορές καταχωρούνται σε δύο διαφορετικά συστήματα, γεγονός που προκαλεί καθυστερήσεις στη διασταύρωση των στοιχείων. Οι μισθοί καταχωρούνται στο σύστημα Εργάνη, ενώ οι εισφορές δηλώνονται στον ΕΦΚΑ μέσω των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ), οι οποίες υποβάλλονται εντός διμήνου.
Με την ενεργοποίηση του ΕΡΓΑΝΗ 2, τα συστήματα θα διαλειτουργούν, επιτρέποντας άμεσο έλεγχο και αποτελεσματική αντιμετώπιση της αδήλωτης και ανασφάλιστης εργασίας.
Το νέο σύστημα θα μειώσει το διοικητικό βάρος για τις επιχειρήσεις, ιδιαίτερα για τις μικρομεσαίες που δεν διαθέτουν εργαλεία υποστήριξης, εξασφαλίζοντας παράλληλα τον άμεσο έλεγχο μισθών και εισφορών σε πραγματικό χρόνο.
Επιπλέον, το νομοσχέδιο θα περιλαμβάνει τη δυνατότητα προσλήψεων μέσω εφαρμογής κινητού, επιταχύνοντας τις διαδικασίες, ειδικά σε περιόδους υψηλής ζήτησης, όπως κατά τις αργίες και τα Σαββατοκύριακα.
Η συγκεκριμένη διάταξη θα επιτρέπει στους εργοδότες να προσλαμβάνουν άμεσα εργαζομένους μέσω μιας εφαρμογής, ενώ η διαδικασία θα ελέγχεται από το σύστημα Εργάνη.
Σημαντικό είναι ότι τα δύο συστήματα δεν επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο, με αποτέλεσμα οι έλεγχοι να γίνονται μετά την πληρωμή, δημιουργώντας μια «γκρίζα ζώνη» εισφοροδιαφυγής. Η Εργάνη 2 θα κλείσει αυτό το «παράθυρο», ελέγχοντας τις εισφορές άμεσα κατά την πληρωμή.
Αυτή τη στιγμή, το σύστημα παρακολούθησης των ροών απασχόλησης ΕΡΓΑΝΗ δεν έχει διασύνδεση με το πληροφοριακό σύστημα του ΕΦΚΑ, κάτι που θα αλλάξει με την Εργάνη 2.
